YÖNETMELİKLER
 

DÜZCE ÜNİVERSİTESİ
Akçakoca Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu Staj Yönergesi

 

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar


Amaç:
Madde 1- Bu yönergenin amacı, Düzce Üniversitesi Akçakoca Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu öğrencilerinin öğrenim gördüğü bölüm ile ilgili uygulama alanında bilgi beceri ve deneyim sahibi olmalarını sağlamak için staj çalışmalarını düzenlemektir.

Kapsam:
Madde 2- Bu Yönerge, Düzce Üniversitesi Akçakoca Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu öğrencilerinin yapacakları uygulamalı staj esaslarına ait iş ve işlemlere ilişkin ortak hükümleri kapsar.

Dayanak:
Madde 3- Bu yönerge; Düzce Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’nin 16. maddesine göre hazırlanmıştır.

Tanımlar:
Madde 4- Bu yönergede geçen:
- Üniversite: Düzce Üniversitesi’ni,
- Yüksekokul: Akçakoca Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu’nu,
- A.T.İ.O.Y.O.: Akçakoca Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu’nu,
- Müdürlük: Akçakoca Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu Müdürlüğü’nü,
- Müdür: Akçakoca Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu Müdürü’nü,
- Staj Yürütme Sorumlusu: Müdür tarafından seçilerek üç yıl süre ile görevlendirilen ve staj çalışmalarının sağlıklı bir biçimde yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyesini,
- Staj Yürütme Komisyonu: Staj çalışmalarının sağlıklı bir biçimde yürütülmesinde Staj Yürütme Sorumlusuna yardımcı olmak üzere, Müdür tarafından bir yıl süre ile görevlendirilen iki kişiden oluşan komisyonu,
- Staj Değerlendirme Komisyonu: Stajını tamamlayan öğrencilerin stajlarının başarılı olup olmadığının değerlendirilmesi amacıyla Staj Yürütme Sorumlusu’nun önerisi ve Müdür’ün görevlendirmesi ile Yüksekokul öğretim elemanlarından her staj değerlendirme dönemi için yeniden oluşturulan komisyonu,
- Staj Denetleme Görevlisi: Gerekli görüldüğü durumlarda staj uygulamalarını yerinde denetlemek üzere, Staj Yürütme Sorumlusu’nun önerisi ve Müdür’ün görevlendirmesi ile Yüksekokul öğretim elemanları arasından her staj dönemi için belirlenen kişileri,
- İşyeri: Yüksekokul öğrencilerinin staj yaptığı işyerlerini,
- Öğrenci: Akçakoca Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu Öğrencisini ifade etmektedir.
 

İKİNCİ BÖLÜM
Staj, Staj Yapılacak Yerler, Uygulama, Staj Usul ve Şartları


Görevler:
Madde 5- Her akademik yıl içerisinde yapılacak staj uygulamalarının gerçekleştirilmesi ve değerlendirilmesi Yüksekokul Müdürü, Staj Yürütme Sorumlusu, Staj Yürütme Komisyonu, Staj Değerlendirme Komisyonu ve Staj Denetleme Görevlilerinin eşgüdümlü çalışmaları ile sağlanır. Bu staj uygulamasından birinci derecede Yüksekokul Müdürü sorumludur.
a) Müdür; Staj Yürütme Sorumlusu’nu üç yıl, Staj Yürütme Komisyonu üyelerini, Staj Değerlendirme Komisyonu üyelerini ve Staj Denetleme Görevlilerini bir yıl süre ile görevlendirir. Çalışmalarını denetler.
b) Staj Yürütme Sorumlusu; stajın gerçekleştirilmesi ile ilgili genel koordinasyon ve uygulamaların işlerliğinin sağlanmasında Müdür adına birinci derecede sorumludur. Staj Yürütme Sorumlusu; staj sigortası işlemleri, staj dosyalarının öğrencilere teslimi, staj denetleme ve değerlendirme belgelerinin hazırlanması, tedariki ve sonuçlarının dökümü, ilanı ve muhafazasından da sorumludur.
c) Staj Yürütme Komisyonu; stajın gerçekleştirilmesi ile ilgili yukarıda sayılan tüm konularda Staj Yürütme Sorumlusunun verdiği görevleri yerine getirir.
d) Staj Değerlendirme Komisyonu; öğrencilerin stajlarının değerlendirilmesinde görev yapar. Staj değerlendirilecek öğrenci sayısına göre üç kişilik birimler halinde birden fazla komisyon oluşturulabilir.
e) Staj Denetleme Görevlisi; Yüksekokul Müdürü tarafından staj yerlerinin denetlenmesine gerek görülmesi durumunda, öğrencilerin staj yaptıkları işletmeleri ziyaret ederek staj çalışmalarını denetler. Görüş ve izlenimlerini denetleme konusu ile ilgili belgelere işler ve değerlendirme sonuçlarını Staj Yürütme Sorumlusu’na teslim eder.

Staj Süresi:
Madde 6- Staj süresi toplamı 10 Hafta 60 iş günüdür. Ön Lisans diploması almak isteyenler için ise 5 Hafta 30 iş günüdür. (Sektörel özellikler nedeni ile haftada 6 gün çalışılabilir)

Staj Zamanı:
Madde 7- Stajlar 4. yarıyıl sonunda 30 ve 6. yarıyıl sonunda 30 iş günü olarak iki dönemde yapılır.
Öğrenciler dönem stajlarını bir işyerinde tamamlamak zorundadır. Öğrencilere, staj süresince izin verilmez; ancak, yakınlarının ölümü ya da ağır biçimde hastalanması ve doğal afetler gibi durumlarda, staj yapılan kuruluş yetkilisince izin verilebilir. Bu durum telefon, faks, posta, vb. yollarla Müdürlüğe bildirilir. Eksik günler staj bitiş tarihini takip eden günlerde ve aynı staj dönemi içerisinde tamamlanmak zorundadır. Aksi takdirde stajın tümü, sonraki yıllarda tekrarlanmak zorundadır. Stajı, Staj Sorumlusunun uygun görüşü ile Müdür tarafından kabul edilen mazeret dışında terk edenler, dönem stajını tekrarlamak zorundadırlar.
Herhangi bir devlet ve üniversite hastanesince düzenlenmiş olan raporla sağlık sorununu belgeleyen ve stajına devam etmeyen öğrencinin devam etmediği günler stajdan sayılmaz. Öğrenci raporlu olduğu süreyi kesintisiz olarak telafi etmekle yükümlüdür.

Staj Yeterlilik Şartı
Madde 8- Dört yarıyıl sonunda Ağırlıklı Genel Not Ortalaması 1.80 altında olan öğrenciler staj yapamaz. Ağırlıklı Genel Not Ortalamasını 1.80’in üzerine çıkaran öğrenciler bir sonraki sene staja başlayabilir.

Staj Yeri Belirleme:
Madde 9- Staj uygulaması, öğrencilerin Yüksekokul’da öğrendikleri bilgileri ve kazandıkları becerileri uygulama olanağı bulabilecekleri niteliklere sahip işletmelerde yapılacaktır. Bu bağlamda, öğrencilerin staj yapabilecekleri işletmeler aşağıda sıralanmıştır.

a) Turistik işletme belgesine sahip üç yıldız ve üstü konaklama işletmeleri ile turistik işletme belgeli tatil köyleri ve Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan özel belgeli oteller,
b) A, B, C Grubu Seyahat Acentaları,
c) Birinci sınıf ve lüks sınıfta yer alan yeme - içme işletmeleri ile catering işletmeleri,
d) Yurt dışında yapılacak stajlarda, staj yapılacak yerlerin staj için uygun olup olmadığına Staj Yürütme Sorumlusunun uygun görüşü ile Müdür tarafından karar verilir.
e) Marinalar ve Yat İşletmeleri.
f) Staj Yürütme Sorumlusunca uygun görülen kamuya ait turizm kurumları (Turizm Enformasyon Ofisleri v.b.)
g) Staj Yürütme Sorumlusunun uygun gördüğü kamu ve özel kuruluşlara ait eğitim ve dinlenme tesisleri,
h) Havayolu yolcu taşıma işletmeleri.

Madde 10- Staj yapılacak yerin 9. maddedeki işyerleri çerçevesinde öğrenci tarafından bulunması gerekmektedir.

Staj Dosyası:
Madde 11- Staj yeterlilik şartını yerine getirmiş olan öğrenciler 4. ve 6. yarıyıl Dönem Sonu Sınavlarından en geç 15 gün önce Staj Dosyasını Staj Yürütme Komisyonundan teslim almak zorundadır. Bu süre zarfında staj dosyalarını teslim almayan öğrenciler staja başlayamaz.
Staj Dosyası; İşletme Staj Kabul Belgesi, (1 ad. staja başlamadan önce staj sigortasını başlatmak için Staj Yürütme Komisyonuna teslim etmek ve 1 ad. Staj bitiminde Staj Dosyası içinde bulundurmak üzere 2 ad. hazırlanır), İşletme Staj Tamamlama Belgesi, İşletme Staj Devam Çizelgesi, Staj Çalışma Raporu, Staj Genel Değerlendirme Formu, İşletme Staj Değerlendirme Formu, Öğrenci Staj Değerlendirme Anketi ve İşveren Staj Değerlendirme Anketinden oluşmaktadır.

Stajyerin Sorumlulukları:
Madde 12- Öğrenciler staja başladıkları andan itibaren, staj yaptıkları kuruluşun ve işyeri yetkilisinin emrinde olup, iş düzeni ve saatler bakımından çalıştıkları kuruluşun düzen ve kurallarına uymak ve ilgililerin gösterdikleri işleri zamanında ve istenilen şekilde yapmak zorundadırlar.
Öğrenciler, staj yaptıkları yerin disiplinine, tüzük, yönetmelik ve her türlü mevzuatına aynen uymaya mecburdurlar. Grev, gösteri, yürüyüş ya da işi yavaşlatma eylemlerinde bulunamazlar. Bunlara uymayanların stajlarının iptal edilmesi ve haklarında öğrenci disiplin yönetmeliğine göre işlem yapılması Staj Yürütme Sorumlusu tarafından Müdürlüğe önerilir.

Madde 13- Öğrenciler stajları süresince, 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 5754 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ve 3308 sayılı Meslekî Eğitim Kanunlarının ilgili hükümlerine tabi olarak çalışacaklardır.

Staj Sigortası
Madde 14- Öğrenci stajını sigortalı olarak yapacaktır. Staj sigortası primleri üniversite tarafından karşılanacaktır. Staj Sigortası işlemleri Staj Yürütme sorumlusu kontrolünde yürürlükteki mevzuat uyarınca Staj Yürütme Komisyonu tarafından yapılacaktır.
Staj sigortası ile ilgili yasal prosedürün yerine getirilmesinde sıkıntı yaşanmaması için öğrenciler kendilerinden istenen belgeleri staja başlamadan en geç 15 gün önce Staj Yürütme Komisyonuna teslim etmek zorundadır. Aksi takdirde öğrenciler staja başlayamaz.

Stajın Değerlendirilmesi
Madde 15- Staj çalışması ile ilgili olarak (staj başvurusu, staj yeri kabulü, staj sonrası dosya teslimi, mülakat, sonuçların ilanı vb.) Staj Yürütme Sorumlusu tarafından önerilmiş olan takvim Müdürlük tarafından onaylanarak ilan edilir.

Madde 16-Öğrenci, stajını bitirdikten sonraki ilk staj değerlendirme komisyonuna girmek zorundadır.

Madde 17- Staj raporu değerlendirmesi ve mülakatlar, Staj Değerlendirme Komisyonları tarafından yapılır. Stajın başarılı sayılması için 100 (yüz) üzerinden en az 70 (yetmiş) alınması gereklidir.
Staj Değerlendirme Komisyonu öğrencinin staj dosyasını inceler ve öğrencinin mülakattaki bilgisini sorgulayarak aşağıda yer alan Staj Genel Değerlendirme Formundaki kriterlere göre not verir. Staj notu; Staj Değerlendirme Komisyonunun vermiş olduğu not ve işyerinin, İşletme Staj Değerlendirme Formundaki kriterlere göre vermiş olduğu notun aritmetik ortalaması alınarak belirlenir. Staj değerlendirme sonucunda 70 ve üzerinde not alamayan öğrenci staj uygulamasını tekrarlar.

STAJ GENEL DEĞERLENDİRME FORMU

A-RAPOR BÖLÜMÜNÜN DEĞERLENDİRİLMESİ PUAN ALINAN NOT
    1.Raporun Düzenlenmesi 20  
    2.Staj Yaptığı İşletmeyi Anlatımı 20  
    3.Staj Yaptığı Birimi Anlatımı 20  
    4.Stajda Edinilen Bilgi ve Deneyim 20  
    5.Sonuç ve Değerlendirme 20  
     
B-MÜLAKAT BÖLÜMÜNÜN DEĞERLENDİRİLMESİ PUAN ALINAN NOT
    1.Mülakat Ortamına Gösterdiği Tutum ve Davranış 50  
    2.Sunuş 25  
    3.Konuya Hakimiyet 25  
     
C-İŞYERİ DEĞERLENDİRMESİ  

BAŞARI NOTU (A+B+C / 3)

  

BAŞARILI GÜN SAYISI

  

Madde 18- Yeterli görülmeyen stajlar Staj Yürütme sorumlusunun isteği ve Müdürlüğün kararı ile iptal edilir. Yeterli görülmeyen stajın aynı yerde ya da bir başka yerde tekrarlanması gerektiği Müdürlük tarafından öğrenciye yazılı olarak bildirilir. Stajları geçersiz sayılan veya başarısız bulunan öğrenci stajını tekrarlamak zorundadır. Staj değerlendirme kararına itiraz Yüksekokul Müdürlüğüne yapılabilir. Müdürlük, Staj Yürütme Sorumlusu ve Staj Değerlendirme Komisyonunun görüşünü alarak itirazı karara bağlar.

Madde 19- A.T.İ.O.Y.O. öğrencilerinin diploma almaya hak kazanabilmeleri için yükümlü oldukları staj çalışmalarını başarı ile tamamlamaları zorunludur.

Madde 20- Bu yönergede yer almayan hususlarda, Staj Yürütme Sorumlusunun önerisi ile Yüksekokul Müdürlüğü tarafından karar verilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlük ve Yürütme:

Madde 21 - Bu yönerge Düzce Üniversitesi eğitim-öğretim ilkelerinde yapılan değişiklikler doğrultusunda yenilenebilir.

Madde 22- Bu yönerge Üniversite Senatosunca onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Madde 23- Bu yönerge hükümleri Düzce Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.

Geçici Madde: Bu yönerge A.T.İ.O.Y.O. öğrencilerinin tümünü kapsamakla birlikte, yürürlüğe girdiği tarihten önce staj evrakını alarak staja başlayan öğrenciler ve staj evrakını teslim edip henüz mülakata alınmayan öğrenciler eski yönerge (AİBÜ) hükümlerine tabidirler. Bu öğrenciler dilekçe ile başvurmaları halinde yeni yönerge hükümlerine tabi olabilirler.

 

MADDE 11 de Adı Geçen STAJ DOSYASI

 

 

 


Staj Dosyası